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viernes, 27 de abril de 2018
lunes, 28 de agosto de 2017
Graficos en Microsoft Excel
Los gráficos como ustedes saben, son herramientas visuales que nos permiten presentar o digerir la información más fácilmente para un posterior análisis. Los más comunes son el gráfico de barras, el circular y el de anillos.
Por supuesto, hacer uno de estos u otros gráficos en excel es muy fácil, primeramente debemos seleccionar el origen de datos, luego seleccionar el gráfico y finalmente si así lo decidimos, podemos personalizar estos gráficos.
Primeramente haremos un gráfico de barra para presentar las ventas de 5 productos. Seleccionamos la columna de los productos, así como también la columna o celdas donde aparece la información numérica que será desplegada en el gráfico; desde el menú insertar seleccionamos el gráfico de barras. Como se puede observar, existen múltiples opciones para modificar cada gráfico, como los colores, estilo de letra, formato, etc de como se muestra cada gráfico.
Los mismos datos ahora los mostraremos en un gráfico circular y de anillos.
Primero haremos el gráfico circular por lo cual seleccionamos siempre el origen de datos, nos dirigimos al menú insertar y seleccionamos el gráfico circular. Al igual que con el gráfico de barra, podemos personalizarlo de acuerdo a nuestras necesidades.
Por último, seleccionamos nuevamente los datos, siempre vamos al menú insertar y seleccionamos el gráfico de anillos. Si es necesario, podemos utilizar las opciones disponibles para una personalización del mismo.
Funciones lógicas avanzadas en Microsoft Excel
En este video veremos algunos funciones lógicas avanzadas como promedio si, sumar si y contar si que como su nombre lo indica, realizar las operaciones si se cumple la condición establecida en la sintaxis.
Primero calcularemos el total vendido por cada vendedor. Escribimos =SUMAR.SI( seleccionamos el rango de celdas donde aparece el nombre del vendedor, luego como condición señalamos que la venta corresponda al vendedor, es decir que se comparará el nombre los nombres de los vendedor y se sumarán las ventas únicamente cuando coincidan con el vendedor que hemos indicado. Bloqueamos las celdas de los rangos en la función para copiarla.
Ahora calcularemos el promedio de comisión de cada vendedor, para esto usamos la función promedio si, escribimos =PROMEDIO.SI(seleccionamos el rango de celdas donde aparecen los nombres de los vendedor, luego la celda del vendedor en específico y por último el rango de celdas donde aparecen los valores. Al igual que con la función sumar si, bloqueamos las celdas de los rangos y copias la fórmula.
La última función que veremos será la función contar si, la cual usaremos para saber cuántas facturas hizo cada vendedor. Escribimos =CONTAR.SI( siempre seleccionamos el rango de celdas que se evaluarán en la condición, seleccionamos la celda del nombre del vendedor que tenemos al lado, luego seleccionamos el rango de celdas de los números de factura y listo. También copiamos la fórmula para tener los datos de los demás vendedores.
Funciones Lógicas en Microsoft Excel
En este video veremos como usar algunas funciones lógicas en excel.
Primero iniciaremos con la función si condicional, aplicaremos un 20% de descuento si la cantidad de producto vendida es mayor a 20, escribimos =SI( e4 > 20, entonces 20%, sino 0), copiamos la fórmula.
Ahora usaremos la función Y, esta función es la conjunción que devuelve un valor verdadero si todas las evaluaciones dan como resultado verdadero. Escribimos entonces =Y(A4=”Brasil”, e4>10) si está condición se cumple retornará un valor verdadero.
Tenemos también la función NO que usamos cuando se desee asegurar de que un valor no es igual a otro. La sintaxis es muy sencilla, simplemente escribimos =NO( y por ejemplo seleccionamos la celda H para obtener un resultado contrario al devuelto por la función Y.
Por último usaremos la función O la cual es la disyunción que devuelve un verdadero siempre y cuando una de las condiciones sea verdadero
escribimos =O( seleccionamos la celda A4="Francia", A4="Alemania") copiamos y listo.
lunes, 21 de agosto de 2017
Funciones de Fecha y Hora en Microsoft Excel
Vamos a utilizar funciones de fecha, de una fecha dada obtendremos un entero que indicará el día, mes y año. Escribimos =DIA( y la celda, =MES( y luego =AÑO(
También podemos obtener mediante una función la fecha y ahora del sistema operativo en una celda, escribimos =AHORA(). AHORA nos muestra la fecha y hora pero tenemos otra función con la que podemos obtener únicamente la fecha =HOY().
Por último de las fechas de las ventas daremos un descuento adicional a las ventas realizadas los días lunes, sin importar la fecha. Para ello utilizaremos la función día de semana que tiene como sintaxis una celda y un número entero que sirve para especificar qué día de la semana será el primer día, por default el primer día es domingo, sin embargo, para nuestro ejemplo diremos que el primer día de la semana será Lunes. También usaremos una función condicional para aplicar el descuento en la misma celda. Ok, procedemos y escribimos primero la función condicional =SI( ahora la prueba lógica, escribimos la función DIASEM( indicamos la celda, escribimos el número 2 para que excel sepa que la semana inicia el Lunes, por lo que cuando la fecha sea lunes nos devolverá como resultado un número 1, luego el descuento del 30% sino 0. Ahora copiamos la formula y listo.
Funciones Numericas en Microsoft Excel
En este video veremos como utilizar funciones numéricas como producto, entero y valor absoluto.
Primeramente calcularemos el total de ventas multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades vendidas, por lo cual escribiremos =PRODUCTO( e indicaremos las celdas o rango de celdas, procedemos a copiar la fórmula también.
Ahora vamos a utilizar la función ENTERO que se utiliza para redondear un número hasta el entero inferior más próximo, los resultados los ubicaremos en la columna N, escribimos =ENTERO( y como siempre seleccionamos la celda de origen de datos.
Por último también usaremos una función para obtener el valor absoluto de un número, es decir, un número sin “signo”, escribimos =ABS( seleccionamos la celda de origen y obtenemos el valor absoluto de ese dato.
Funciones de Texto básicas en Microsoft Excel
Vamos a aplicar las funciones de texto más comunes. Para comenzar, vamos a obtener la última letra del código que aparece en las celdas de la columna B, para ello escribimos =DERECHA( seleccionamos la celda, luego indicamos el número de caracteres que tomaremos a partir del final del texto hacia la izquierda y listo copiamos la fórmula para obtener un resultado completo.
Lo siguiente que haremos será obtener la letra inicial de la empresa que aparece en las celdas de la columna C, entonces escribimos =IZQUIERDA( seleccionamos la celda, luego indicamos el número de caracteres que tomaremos a partir del inicio del texto hacia la derecha y listo.
Ahora vamos a hacer que todos los nombres de contactos aparezcan en mayúsculas, escribimos =MAYUSC( e indicamos la celda origen de datos). El ejemplo nos pide que los títulos de los contactos aparezcan en minúsculas, escribimos =MINUSC( celda y listo.
Finalmente utilizaremos la función valor para convertir a número los números que están como texto en la columna A, escribimos =VALOR( y la celda en cuestión.
Función Pagoprin en Microsoft Excel
A continuación usaremos la función pagoprin para calcular cuánto es el capital que estamos pagando en una determinada cuota de un préstamo que hayamos recibido o proporcionado.
Ocupamos entonces la función pagoprin, escribimos =PAGOPRIN, seleccionamos la tasa dividida entre 12 para conocer la tasa mensual, luego período correspondiente al mes que vamos a calcular, el plazo en años lo multiplicamos por 12 para obtener el total de meses y el monto del principal.
Bloqueamos las celdas que no queremos que se cambien cuando copiemos la fórmula.
De esa manera podemos calcular el monto del capital que pagamos o recibimos de un determinado financiamiento siempre y cuando la tasa sea constante.
Función Pagoint en Microsoft Excel
En este vídeo utilizaremos la función pagoint que nos da como resultado el interés pagado en un período específico a una tasa de interés constante.
Escribimos =PAGOINT( la tasa anual dividida entre 12 para conocer la tasa mensual, periodo en este caso el mes que vamos a calcular, lo siguiente es el número total de pagos que para este ejemplo lo tenemos en años por lo que lo multiplicamos por 12 para saber el número en meses y finalmente el valor total del préstamo.
Le ponemos los símbolos de moneda a algunas celdas para que solo se modifique la celda de los meses porque copiaremos la fórmula para saber el interés pagado de cada mes.
Y al igual que la función pago, el resultado aparece negativo porque es un flujo de salida.
Función Pago en Microsoft Excel
La función pago que veremos en esta oportunidad, calcula el monto de pago de un préstamo basado en pagos y tasa de interés constante.
Como vemos en este ejemplo tenemos los siguiente datos como lo son el principal de 300 mil córdobas, el interés o tasa que son 9.75% anual a un plazo de 5 años. Para saber cuánto pagaremos mensualmente utilizaremos la función pago.
Escribimos =PAGO( seleccionamos la tasa de interés y la dividimos entre 12 porque queremos saber la tasa mensual, debido a que la tasa presentada de 9.75% es anual, luego seleccionamos el plazo en años que son 5 y los multiplicamos por 12 para obtener el plazo en meses y finalmente seleccionamos el monto principal.
La sintaxis de la función pago también tiene dos campos más como valor futuro y tipo los cuales son opcionales y en esta oportunidad no los usaremos.
Presionamos enter y obtenemos un resultado en negativo, precisamente porque es un flujo de salida, no obstante si no desean que aparezca el dato de manera negativa, pueden cambiar el formato y aparecerá como lo necesitan.
jueves, 17 de agosto de 2017
Funciones Básicas en Microsoft Excel
En esta oportunidad veremos cómo usar funciones básicas como suma, promedio contar etc que serán seguramente funciones que emplearán con frecuencia en un libro de excel.
Primeramente vamos a calcular el total de unidades vendidas. Para ello escribimos =SUMA( y seleccionamos el rango de unidades vendidas en el periodo indicado.
Para el máximo de ventas escribimos =MAX( indicando el rango de celdas. La obtener el mínimo escribimos =MIN( con el rango de celdas correspondiente. Para conocer el promedio de ventas escribimos =PROMEDIO( y finalmente para saber cuantos días vendimos, escribimos =CONTAR( y seleccionamos todas las fechas de la tabla.
Excel provee muchas opciones para acceder a todas las funciones que tiene disponible, aquí hemos mostrado como escribiendo el nombre de la función e indicando un rango de celdas obtendremos los resultados correspondientes, sin embargo, también podemos acceder a las funciones de la siguiente manera:
Haciendo clic en insertar función, seleccionamos una categoría de función, luego la función como tal, seguimos su sintaxis y listo.
martes, 25 de julio de 2017
Error al ejecutar Camtasia en Windows 10 falta WMVCore.dll
Si alguna vez al ejecutar Camtasia se les ha mostrado esto en pantalla:
instalando el siguiente pack de Microsoft podrán resolver dicho problema:
https://support.microsoft.com/en-ph/help/4016817/media-feature-pack-for-n-edition-of-windows-10-version-1703-april-2017
instalando el siguiente pack de Microsoft podrán resolver dicho problema:
https://support.microsoft.com/en-ph/help/4016817/media-feature-pack-for-n-edition-of-windows-10-version-1703-april-2017
Reinician y listo.
domingo, 9 de julio de 2017
sábado, 8 de julio de 2017
domingo, 11 de diciembre de 2016
martes, 2 de abril de 2013
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