jueves, 31 de agosto de 2017

Validaciones de datos en Microsoft Excel

Las validaciones de datos son un aspecto muy importante para minimizar la posibilidad de errores principalmente en la introducción de los mismos. En excel podemos validar celdas dependiendo del tipo de dato que deseamos introducir en cada una de las celdas.

Por ejemplo tenemos esta tabla con distintos tipos de datos para cada columna. Para la columna país, solo ingresaremos los paises de una lista que tenemos en otra hoja, nos ubicamos en la celda o rango de celdas, clic en el menú datos, luego en validación de datos, clic en permitir, seleccionamos lista, le indicamos a excel la lista de datos permitidos y ahora podemos probar. Como verán no se pueden ingresar otros países que no esten en la lista.

Otro dato que validaremos serán las fechas Seguimos los mismos pasos hasta ver la venta de validación de datos, clic en permitir, seleccionamos fecha y le diremos que no permita fechas menores al primero de enero de 2017 por lo cual le indicamos que las fechas deben ser mayores al 01/01/2017. Lo probamos y ya tenemos validada la fecha.

Por último también validaremos las cantidades, para este ejemplo no queremos que la cantidad sea menor que 10, vamos a la ventana validación de datos, seleccionamos numero entero y seleccionamos también mayor que 9. Probamos y vemos que ahora el mínimo de cantidades es de 10 unidades.

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