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martes, 12 de septiembre de 2017

macros en Microsoft Excel

En este video aprenderemos a crear macros para automatizar procesos repetitivos.

A la siguiente matriz le daremos cierto formato y cómo este formato es el que usaremos en el resto de tablas bien vale la pena grabar una macro para hacer esto una vez y luego ejecutarla y obtener el mismo resultado.

Entonces desde el menú vista, nos vamos a las opciones de macros, clic en grabar macro, le damos un nombre a la macro y hacemos clic en aceptar, ahora todo lo que hagamos excel lo grabará en subrutinas, empezamos entonces en darle un poco de formato a esta tabla.

Al finalizar nos vamos al menú vista de nuevo y hacemos clic en detener macro. Nos vamos a otra hoja donde tenemos otra tabla con un formato similar al de la tabla de la hoja anterior pero con distintos datos. Entonces aquí ejecutaremos la macro que hemos creado. Desde el menú vista vamos a macros, ver macros, buscamos la macro con el nombre que establecimos, clic en ejecutar y la macro se ejecutará de acuerdo a las instrucciones que tiene.

Muy importante, para que las macros funcionen, el libro debe estar habilitado para macros. Hacemos esto desde el menú archivo, guardar como seleccionamos libro de excel habilitado para macros, si se fijan tiene la extensión xlsm.

jueves, 7 de septiembre de 2017

graficos dinamicos en Microsoft Excel

Para crear un gráfico dinámico seguimos básicamente los mismos pasos que una tabla dinámica, seleccionamos el origen de datos y establecemos cuáles serás las columnas, filas, filtros y valores que aparecerán en dicho gráfico.

Entonces seleccionamos la matriz, desde el menú insertar seleccionamos la opción gráfico dinámico, para este ejemplo seleccionaremos la primera opción de gráficos y luego podemos configurar el gráfico como lo hacemos con una tabla dinámica.

Vamos a poner en leyenda el campo país, en filas el campo vendedor y en valores la cantidad. También aplicaremos un filtro por producto.

Ahora podemos ver el gráfico de unidades vendidas de un producto por cada vendedor en cada país.

jueves, 21 de julio de 2011

Como crear una base de datos en Microsoft Access 2007

Microsoft Access 2007 es un gestor de base de datos que permite organizar nuestra información de una manera rápida y sencilla, no es necesario tener grandes conocimientos sobre informática para iniciar a usarlo, echesmole un vistazo: